Hướng dẫn về cách tính hàm sumproduct nâng cao không phải ai cũng biết

Sumproduct là một hàm mang nhiều ý nghĩa tích cực đối với người dùng Excel. Đặc biệt, hàm này có khả năng thay thế cho rất nhiều hàm khác trong Excel. Vì vậy, trong bài viết chia sẻ này của https://makemoneysecrete.com/ . Chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc về cách sử dụng hàm Sumproduct nâng cao. Nhưng trước khi đi tìm hiểu về các tính năng nâng cao của hàm Sumproduct. Bạn đọc nên hiểu qua đôi chút về cách sử dụng hàm Sumproduct cơ bản.

Cách sử dụng hàm Sumproduct cơ bản

Để có thể hiểu về hàm Sumproduct nâng cao. Bạn không thể bỏ qua được các kiến thức cơ bản liên quan tới hàm Sumproduct. Đó là, khái niệm về hàm Sumproduct là gì?

Hàm Sumproduct là gì?

Sumproduct là một hàm giúp bạn có thể thực hiện các phép nhân trong cùng 1 mảng. Sau đó, Sumproduct sẽ cộng các kết quả của các phép nhân này lại. Cuối cùng, bạn sẽ thu được kết quả.

Về cơ bản, bạn có thể hiểu về hàm Sumproduct cơ bản như sau: Sumproduct = Sum (Product). Trong đó, Sum là tổng và Product là tích. Để hiểu hơn về khái niệm này makemoneysecrete sẽ đưa ra ví dụ cụ thể cho bạn:

Ví dụ về hàm Sumproduct

Khi nhìn vào ví dụ trong hình ảnh trên. Người dùng yêu cầu bạn phải tính tổng tiền của các mặt hàng là bao nhiêu? Nếu xét theo cách tính thông thường thì bạn sẽ phải tính như sau:

• Đầu tiên, bạn sẽ phải tính tiền của từng mặt hàng trên bảng Excel. Bằng cách: Bạn lấy số lượng x đơn giá của mặt hàng.
• Sau đó, bạn sẽ tổng lại tiền của từng mặt hàng ở trên lại và được kết quả cuối cùng.

Đó là cách tính tổng tiền thông thường mà bạn chưa biết về Sumproduct sẽ áp dụng. Tuy nhiên, khi bạn đã biết được về hàm Sumproduct rồi thì khác. Bạn có thể rút gọn cách tính tổng trên lại như sau:

• Số lượng: Vùng F6:F9.
• Đơn giá: Vùng G6:G9.
• Sau đó, bạn nhân hai mảng này lại với nhau và được kết quả tổng cuối cùng.

Như vậy, cách tính tổng khi sử dụng hàm Sumproduct đơn giản hơn rất nhiều. Đây cũng chính là cách hoạt động cơ bản của hàm Sumproduct trong Excel. Bây giờ, các bạn sẽ đi vào tìm hiểu về tính năng của hàm Sumproduct nâng cao.

Hàm Sumproduct giúp thay đổi giá trị của mảng cần tính

Chúng ta sẽ cùng đi xét ví dụ về việc sử dụng hàm Sumproduct để thay đổi giá trị mảng cần tính. Bằng cách, bạn sẽ lồng ghép các hàm khác trong Excel lại với nhau.

Yêu cầu của bài toán

Dựa vào ví dụ bảng Excel mà chúng tôi đưa ra ở trên. Yêu cầu của bài toán sẽ là tính tổng của các mặt hàng đã bán được trong tháng 3. Dữ liệu đưa ra chỉ bao gồm cột ngày bán và không có cột tháng. Vì thế, để tính được tổng bạn sẽ phải tách được phần tháng trong cột ngày.

Xét theo cách tính thông thường

Khi chưa biết về hàm Sumproduct nâng cao. Bạn cũng vẫn có thể tính bài toán trên theo cách thông thường. Đó là:

• Sử dụng hàm IF để xem tháng trong cột từng ngày có phải là 3 không. Nếu đúng thì bạn sẽ lấy số lượng mặt hàng nhân với đơn giá. Ngược lại không đúng thì kết quả sẽ bằng 0.
• Sau đó, bạn sẽ sử dụng hàm Sum để tính tổng các kết quả từ hàm IF.

Tuy nhiên, cách tính tổng này sẽ làm mất nhiều thời gian của bạn. Nếu bạn biết sử dụng hàm Sumproduct vận dụng vào bài toán trên. Yêu cầu của bài toán sẽ được giải quyết đơn giản hơn rất nhiều.

Xét theo cách tính khi sử dụng hàm Sumproduct

Khi sử dụng hàm Sumproduct, bạn sẽ nhận được kết quả ngay. Bằng cách, các bạn xét 3 mảng như sau:

• Mảng ngày bán: cột B2:B5 sẽ kết hợp hàm MONTH. Từ đây, bạn sẽ tính được kết quả của mảng này về giá trị số tháng. Sau đó, kết quả sẽ được so sánh với số 3.
• Mảng số lượng: C2:C5.
• Mảng đơn giản: D2:D5.
• Cuối cùng, bạn sẽ thu được kết quả khi nhân 3 mảng trên lại với nhau.

Tính toán dữ liệu bảng 2 chiều bằng hàm Sumproduct nâng cao

Xét bảng thông tin chứa các dữ liệu cần tìm là bảng 2 chiều bao gồm:

• Thông tin mã công ty là chiều dọc.
• Thông tin mã hàng là chiều ngang.
• Điểm giao nhau giữa cột dọc và ngang chính là đơn giá của sản phẩm.

Xét trong ví dụ trên thì bạn sẽ nhận được yêu cầu tính đơn giá của 1 mặt hàng. Trong đó mặt hàng phải gồm 2 điều kiện: Mã công ty và mã hàng. Lúc này, bạn sẽ sử dụng hàm Sumproduct nâng cao để tính toán như sau:

• G3=SUMPRODUCT(($B$14:$B$17=C3)*($C$13:$F$13=B3)*$C$14:$F$17).
• Mã công ty tại ô C2 có thuộc vào mảng Mã công ty(B14:B17) không?
• Mã công ty tại ô B2 có thuộc vào mảng Mã công ty(C13:F13) không?
• Trường hợp kết quả có xuất hiện cả ở 2 mảng trên. Lúc này bạn sẽ lấy giá trị đơn giá trong vùng C14:C17 theo dòng và cột là xong.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Qua ví dụ trên bạn đã hiểu hơn về hàm Sumproduct nâng cao chưa? Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc. Ngoài ra, các bạn cũng đừng quên ấn theo dõi makemoneysecrete.com để biết thêm nhiều thủ thuật dùng trong Excel nhé.